【見積・注文データ連携】取込みされたデータを見積・注文処理する
取込みされた見積・注文データファイルの状態を一覧で確認することができます。
検索条件をご指定の上、[検索する]ボタンをクリックしてください。
※初期設定として、状態が “未処理” “確定待ち”のデータを表示するように指定されております。ご留意ください。
全体図
- 絞り込み条件
-
取込日
直接入力するか、カレンダーボタンをクリックして日付けをご指定ください。
指定範囲が広い範囲の場合、検索に時間がかかる場合があります。
状態
初期設定として、“未処理” “確定待ち”のデータを表示するように条件指定されています。
緊急出荷サービス（ストーク）
緊急出荷サービス（ストーク）が指定された明細を含むデータファイル、または指定を含まないデータファイルのみの表示に絞り込むことができます。
エラーあり（型番）
型番エラーの明細を含むデータファイル、または型番エラーの明細を含まないデータファイルのみの表示に絞り込むことができます。
エラーあり（型番以外）
納期（出荷日）など、ミスミの確認が必要な明細を含むデータファイル、またはミスミの確認が必要な明細を含まないデータファイルのみの表示に絞り込むことができます。
見積書番号
見積書番号を指定することができます ※状態が「処理済み」のデータファイルが対象となります。
注文書番号
注文書番号を指定することができます ※状態が「処理済み」のデータファイルが対象となります。
送信者メールアドレス
見積・注文データを送付した送信者（メールアドレス）で絞り込むことができます
確定方法
手動確定か自動確定か、確定方法で絞り込むことができます。
手動確定：担当者ご自身がWOS上で見積・注文を確定
自動確定：WOSでメールに添付された見積・注文データを受取ったタイミングで、自動的に見積・注文を確定
※確定方法は本機能利用時に手動か自動か事前設定されております。
- チェックボックス
- 複数のファイルを指定することができます。
- 取込日 、送信者メールアドレス、ファイル名
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送付された見積・注文データファイルを取込日時 、送信者メールアドレス、ファイル名ごとに表示します。
（デフォルトは取込日時で降順にソートします。）
- 明細数
- 見積・注文データファイルに含まれる明細数を表示します。また、ミスミ発注分、他社発注分の内訳を表示します。
- ミスミ（明細チェック結果）
-
見積・注文データ取込み時点のチェック結果を表示します。実際に見積・注文確定を行うタイミングによって、ここに表示されたカウントとは異なる場合があります。
【確定可能】
通常出荷：ミスミの確認が必要なく、即確定可能な明細数
緊急出荷サービス（ストーク）：緊急出荷サービスの指定がある明細で、かつ、ミスミの確認が必要なく、即確定可能な明細数
【エラーあり】
型番：型番エラーが発生している明細数
型番以外：納期（出荷日）など、ミスミの確認が必要な明細数 - 状態
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取込んだ見積・注文データに対する状態を表示します。
未処理：見積・注文データ取込み後、何もアクションされていない状態
確定待ち：一度「新規に見積」または「新規に注文」に進んだものの、完了前に離脱した状態
処理済み：見積・注文が完了した状態 ※処理済みの場合、「見積・注文書番号」列に見積書番号または注文書番号が表示されます。
取消：見積・注文データファイルが取消（無効化）された状態 - 見積・注文書番号
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見積、注文が完了したデータファイルに対して、見積書番号または注文書番号が付与されます。
見積、注文の内容を確認したい場合は、見積履歴一覧または注文履歴一覧からご確認ください。 - ファイルダウンロードボタン
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確定した内容をダウンロード：選択したデータファイルについて、取込みされたデータにミスミ確定情報を付与した内容で提供いたします。
※状態が「処理済み」のファイルのみ、選択可能です。 ミスミ確定情報は、「確定した内容をダウンロード」ボタンをクリックした時点の最新情報が反映されます。
他社発注分の情報をダウンロード：選択したデータファイルについて、他社発注分のデータのみ切り分けたファイルを提供いたします。 - データファイル処理ボタン
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取消：選択したデータファイルを取消（無効化）します。
※一度取消されたデータファイルは、見積、注文に進めません。見積・注文を実施する場合、あらためてデータファイルを送信してください。
新規に見積：選択したデータファイルを見積確定に進めます。
新規に注文：選択したデータファイルを注文確定に進めます。